| SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA SUBSECRETARÍA DE LA GESTIÓN PÚBLICA |
La coordinación
y sistematización de la evaluación de la Subsecretaría
de la Gestión Pública es realizada por la Unidad
de Coordinación Técnica Administrativa, que depende
directamente de la Subsecretaría de la Gestión Pública.
Las competencias de la Unidad de Coordinación Técnica
Administrativa en este sentido son:
• Contribuir al proceso de planificación y diseño de políticas de la Gestión Pública.
• Actuar como unidad de enlace institucional entre las distintas dependencias de la Subsecretaría en cuanto a la administración, planificación, programación, comunicación y seguimiento de la gestión.
• Realizar el seguimiento de las acciones que se lleven a cabo para dar cumplimiento a los objetivos definidos por la Subsecretaría.
• Elaborar informes periódicos de la gestión, formulando las observaciones y recomendaciones que considere necesarias.
• Elaborar y confeccionar la memoria institucional anual de la Subsecretaría, de acuerdo a los informes realizados por las distintas dependencias.
En los últimos
cuatro años la Subsecretaría de Gestión Pública
lleva a cabo el Plan Trienal de la Gestión Pública
2004 – 2007 (PTGP 2004 – 2007).
Por lo tanto la tarea de la Unidad de Coordinación Técnica
Administrativa está abocada a la evaluación y seguimiento
del PTGG 2004 – 2007.
Las acciones del Plan Trienal de la Gestión Pública 2004
– 2007 se organizan en tres ejes:
• Fortalecimiento del Estado como proyecto político y social, a cargo de la Dirección Provincial de la Gestión Pública.
• Incorporación de innovaciones de carácter transformador, a cargo de la Unidad de Coordinación de Programas de Innovación.
• Formación para el cambio cultural, a cargo del Instituto Provincial de Administración Pública.
| Metodología de planificación y evaluación |
El tipo de evaluación que realizamos
se inscribe en la modalidad autoevaluación.
Participan de ella los actores involucrados en cada proyecto que es
puesto a consideración, es decir, integrantes de los equipos
de gestión de la propia Subsecretaría y los organismos
involucrados.
Los lectores encontrarán en este apartado los documentos que
explican y sostienen las estrategias y experiencias de evaluación
llevadas a cabo en los diferentes momentos.
Para orientar la lectura de los documentos del sistema de planificación
y evaluación de la Subsecretaría de la Gestión
Pública le recomendamos seguir el siguiente orden.
| Documentos del sistema de evaluación del Plan Trienal de la Gestión Pública |
A continuación se presenta una guía de los documentos que forman parte del Sistema de Planificación y Evaluación de la Subsecretaría de la Gestión Pública, con el propósito de facilitar el recorrido conceptual y la compresión de las diferentes formas y momentos de evaluación del Plan Trienal.
Presentación del Sistema de evaluación del Plan Trienal. Momentos. Estrategias >>
| SISTEMA DE EVALUACIÓN: MOMENTOS, INFORMES Y EXPERIENCIAS |
| Evaluación de diagnóstico |
El Plan Trienal de la Gestión Pública ha sido formulado en función de un diagnóstico situacional, con la participación de diferentes actores provenientes de diferentes organizaciones y niveles estatales. Por lo tanto el producto de la evaluación diagnóstico es la definición del Plan Trienal. Se recomienda además la lectura de las referencias preliminares que han dado surgimiento al plan.
Plan
Trienal de la Gestión Pública >>
Referencias preliminares
>>
| Evaluación de proceso |
La evaluación de proceso se lleva a cabo de forma cotidiana en cada uno de los proyectos del Plan Trienal. Tiene como finalidad realizar el seguimiento y monitoreo de sus acciones, implementar los cambios necesarios sobre la “marcha” y registrar aquellas iniciativas positivas que no fueron tenidas en cuenta en el momento de definición del plan.
| Evaluación de resultados |
Este tipo de evaluación es realizado de forma anual. Participan de la evaluación de resultados todos los integrantes de la Subsecretaría. Tiene por objetivo la construcción de valoraciones sobre los resultados alcanzados y las acciones realizadas.
| Evaluación de impacto |
Las acciones del Plan Trienal de la Gestión
Pública tienen por objetivo fortalecer al Estado como proyecto
político social y aumentar su capacidad de acción para
mejorar la calidad de vida del pueblo.
Evaluar en un sentido amplio las acciones de la Subsecretaría
implica conocer las incidencias que un proyecto ha tenido en la mejora
real de la gestión. Por proyecto puede entenderse un proceso
de formación, un diseño de la estructura, un cambio en
las políticas de empleo público.
La evaluación de impacto desarrollada en la Subsecretaría
tiene el objetivo de valorar la relación entre las acciones del
plan trienal y el aumento de la capacidad del Estado bonaerense.
Por lo tanto las experiencias de evaluación de impacto no se
desarrollan dentro del ámbito de la subsecretaría, sino
en las organizaciones mismas donde la acción ha sido realizada.
Ver presentación de evaluación de impacto >>
La información se presenta por eje del Plan Trienal y por caso, y se organiza en dos tipos de documentos diferentes:
Estrategias
El diseño de evaluación de impacto no es el mismo en cada
uno de los proyectos. Por eso, en este tipo de documentos presentamos
las estrategias utilizadas en cada caso, la propuesta de evaluación
consensuada con el organismo y los instrumentos utilizados.
Informe final
En este documento se presentan las conclusiones finales de cada proceso
de evaluación de impacto.
| Evaluación de impacto por ejes |
| Eje 1- Fortalecimiento del Estado como proyecto político-social y como organización |
•
La evaluación de impacto en el diseño de las estructuras
del Estado >>
•
La evaluación de impacto en los procesos de selección
de personal >>
| Eje 2- Modernización e innovaciones en el ámbito público |
• La evaluación de impacto de los proyectos de modernización e innovación en el ámbito público >>
| Eje 3- Formación para el cambio cultural |
• La evaluación de impacto en los proyectos de formación en el ámbito público >>
| Evaluación de impacto integral |
Es el último tipo de evaluación
que forma parte del sistema de planificación y evaluación.
Se realiza con la participación de todos los equipos de la Subsecretaría.
La unidad de análisis en este caso no es un proyecto en particular
sino diferentes organismos que han llevado a cabo varias acciones relacionadas
con los ejes del Plan Trienal de la Gestión Pública.
El objetivo de la evaluación de impacto integral consiste en
la valoración que diferentes asistencias técnicas y proyectos
formativos implementados por la Subsecretaría han tenido en un
organismo provincial específico.
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Ver presentación de evaluación de impacto integral >> |
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Experiencia de evaluación integral en OCEBA >> |